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Excel表格是我們在工作生活中經常使用的一款軟件,但是VLOOKUP函數可能很多人不大熟悉。VLOOKUP函數是一種查找函數,可以用來在兩個表格或者多個表格之間快速引用導入數據,方便匹配核對數據。
如下圖兩個表格,表一為數據量更大的表格包含了表二的部分數據信息,表二需要從表一中得到指定一部分姓名的成績。使用VLOOKUP函數前首先要確定表一中姓名是在需要引用的成績所在列的前面。
下面開始使用函數查找,在英文輸入法的狀態下,在表二需要填充數據列“成績”的第一個單元格處輸入“=v”,出現一列函數后,雙擊選擇VLOOKUP。
然后選擇你要查找成績的依據條件列,如表二是根據姓名來查找成績,所以這里需要選擇表二的姓名所在列作為第一個參數(如下圖),接著輸入一個逗號。
接著再到我們要查找引用數據的源表格表一中框選我們要查找的范圍作為第二個參數,我們這里的框選范圍是從姓名列框選到數據列,接著再返回表二VLOOKUP函數光標處輸入一個逗號。
然后在函數光標處再輸入一個數字作為第三個參數,這個數字是代表我們要引用數據的表一成績欄在我們剛剛所框選的范圍的第幾列,我們這里是第五列,就是輸入“5”,接著再輸入一個逗號(出現下圖),雙擊精準匹配。
完成上述步驟后,我們點擊“enter”鍵,表二第一個單元格就會出現小美的成績。然后我們把將鼠標放在小美成績單元格右下角,當光標變成“十”字的時候,按左鍵不放,往下拉到最后一個單元格,我們就可以表二所有成績都引用填充好。
(邯鄲網站建設)